Personal Assistent COO

    Opleiding: Een afgeronde (commerciële) hbo-opleiding.

    Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring in het ondersteunen op directieniveau

    Persoon: Proactief, kan mee- en vooral vooruitdenken en je bent sterk in plannen

    Kennis: Een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift

WAT JE GAAT DOEN

Ter ondersteuning van de Chief Operational Officer (COO) is een vacature ontstaan voor een energieke Personal Assistant die mee wil groeien in onze ambitieuze organisatie.

De COO zoekt ter ondersteuning een doortastende en integere sparringpartner met een positieve, no-nonsense instelling die niet alleen vooruitdenkt, organiseert en verbindt maar ook binnen het dynamisch speelveld van de verschillende stakeholders moeiteloos schakelt tussen de verschillende rollen en taken.


WIE ZOEKEN WE?

Wanneer de COO extern is, ben je goed in staat om alleen en zelfstandig te werken. Je bent accuraat, neemt initiatief en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Je behoudt te allen tijde het overzicht en bent zijn vraagbaak. In deze solitaire vertrouwenspositie regel je geheel zelfstandig alle informatiestromen en zorgt voor adequate follow-ups.

Kortom: een functie met voldoende vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen met een sterke focus op pro activiteit, voortgangsbewaking, signaleren, initiëren en coördineren.

Wat zijn je voornaamste taken?

  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
  • Complex agenda- en timemanagement;
  • Organisatie en coördinatie van nationale en internationale zakenreizen;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van overleggen (digitaal in iBabs);
  • Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en presentaties;
  • Alle overige voorkomende, breed management ondersteunende werkzaamheden.

Wat neem je mee?

  • Oplossingsgericht, flexibel, pragmatisch, accuraat en nauwkeurig;
  • Betrouwbaar en accountable; geen 9 tot 5-mentaliteit;
  • Goed kunnen organiseren en structureren;
  • Organisatie sensitief; tactvol en goede omgangsvormen;
  • Je bent ondernemend, daadkrachtig en kan mee- en vooral vooruitdenken;
  • Je bent loyaal en een organisator pur sang.

Wat zit er in je tas?

  • Een afgeronde hbo-opleiding;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving op directieniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van MS Office inclusief Office 365 (kennis van i-Babs is een pré.

Wat bieden we je?
We bieden een salaris tussen de € 2.800,- en € 3.800,- o.b.v. 40 uur. Daarbij moderne secundaire arbeidsvoorwaarden en een keuzebudget die ruimte geven aan je persoonlijke groei, ambities en ontwikkeling. Deze functie is voor 32 uur per week op het station in Amersfoort. Start per 1 september 2019.

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan nu of neem contact met ons op voor meer informatie. In ons privacy statement lees je hoe we omgaan met je persoonsgegevens op het moment dat je bij ons solliciteert.

WOW, IK SOLLICITEER!

Stapsgewijs kennismaken

We leren je graag kennen en doorlopen daarvoor onderstaande 4 stappen

Sollicitatie
Je hebt gesolliciteerd! De recruiter neemt contact met je op. Je kunt dus een email of telefoontje van Gertjan verwachten.
Eerste kennismaking
Als er een match is, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Een eerste verkenning voor allebei. Sluiten onze wensen en verwachtingen op elkaar aan?
Verdere verkenning
Zijn we allebei enthousiast dan volgt een tweede gesprek. Vooraf vragen we je een persoonlijkheidstest in te vullen. Op die manier leren we je nog beter kennen.
BIJNA ROND
Zijn we beiden overtuigd? Dan plannen we nog een gesprek met onze directie. Als alle lichten daarna op groen staan, doen we je een aanbieding voor je nieuwe baan!